Vous avez décidé d'organiser un atelier, bravo ! Cette page a pour but de regrouper des conseils, bonnes pratiques, que nous avons expérimenté.

Prenez contact avec Framasoft dans un premier temps, pour avoir une idée des contributions “d'actualité”.Nous vous demandons qu'un.e membre de Framasoft soit présent.e pour que ce soit un “Framatelier”, mais si ce n'est pas le cas, organisez gaiement un atelier de contribution !

Pour organiser l'atelier, vous aurez besoin :

• De participant.e.s (eh oui !)
• D'un lieu
• De communiquer
• De nourriture

Vous pouvez demander à des associations et institutions existantes dans votre ville (MJC, mairies, FabLab/Hackerspaces, salles associatives). Pensez à le réserver suffisamment à l'avance.

• Il devra accueillir une dizaine de personnes au début, peut-être plus par la suite.
• Les participant.e.s doivent pouvoir s'asseoir et avoir leur ordinateur sur la table.
• Il doit avoir une bonne connection Internet.
• Un vidéoprojecteur est utile (mais pas nécessaire) pour projeter le pad.

Pour avoir un maximum de participant.e.s, vous devrez communiquer largement autour de l'atelier. Un courriel-type et un toot-type sont disponibles sur le Pad-Meta

Vous pouvez utiliser de nombreux outils :

• Une Framaliste spécifique à votre ville.
• Les réseaux sociaux. Pensez à mentionner @Framasoft, qui transmettra votre annonce.
• L'Agenda du libre, qui regroupe plein d'évènements liés au Logiciel Libre.
• Vous pouvez également contacter les associations “amies” dans votre ville.

D'autre part, nous avons pris l'habitude de créer un Framapad qui regroupe :

• Les infos utiles (adresse, horaires, tel. des organisateurices)
• La liste des participant.e.s, sur laquelle iels s'inscrivent
• Une liste des projets envisagés et proposés.

Ce Pad pourra servir pendant l'atelier à se coordonner dans les groupes de travail.

• Des corrections de bugs sur Framagit
• Des tests utilisateurs, des tests de charge sur les nouveaux services
• Documenter des logiciels et services libres sur framalibre
• De la correction sur Zanata

(et la boisson)

Suivant votre organisation, chacun.e pourra apporter de quoi manger, ou l'asso prendra ça en charge… Mais n'oubliez pas d'en informer les participant.e.s !